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【财税RPA】“数连通”助力企业财务升级提高数字化管理水平!

作者:admin     发布时间:2021-07-28 14:15 点击数:

  从党的十九大到2020年的新基建和两会政府工作报告,都对人工智能、数字经济提出了更高的发展目标,

  随着大数据、物联网、云计算、区块链、人工智能等信息技术的持续发展,社会各领域发生了颠覆性的变化。 其中对财务管 理领域的影响尤为突出。 我国财务信息化阶段大体可分为:会计电算化阶段、会计信息化阶段和会计智能化三个阶段。在财务领域,以人工智能为代表的新一代信息技术发展给财务管理带来了新的发展契机,正在使财务从“信息化”向“智能化”转变。

  “财务管理智 能化”是财务管理发展的一个全新的也是十分重要的阶段。智能化在财务领域的 应用大大减轻了企业财务人员的压力,同时也给财务人员带来了新的考验和挑战。探索智能财务对企业的影响,实现企业数字化的革新,也成为企业管理者们需要思考的问题。

  虽然市面上已经有相关的财务软件,可以帮助财务人员实现工作上的电子化、数字化,但这些软件依旧不能解决那些大批量的重复操作流程。传统财务工作方式的弊端可以总结为以下两点:

  人工操作大多存在着准确率无法保证、效率低下的问题、人工操作占用时间长等缺点。这使得财务人员仅能完成一些最基础的工作,很难实现自我提升,向风险控制和决策支持等高阶段的工作迈进,从而导致高价值数据难以更好的服务于企业决策。

  财务工作通常都需要使用不同的软件系统和平台,来进行财务数据的录入和输出行为。由于这些系统平台的分散性,财务人员无法将它们实现统筹管理,所以存在大量的重复性行为,比如最常见的财务系统登录、数据导出等操作。

  RPA(机器人流程自动化)在财务领域的应用,正给企业财务带来前所未有的改变。实践证明,RPA能够在工作效率、准确性、可靠性等多方面给企业的财务管理带来诸多提升。

  现在,越来越多的企业主动选择并使用拥有DaaS+RPA技术的“数连通·数据智能机器人”(以下简称“数连通”)——“数字管家”来升级财务模式、优化工作流程。

  “数字管家”可以通过动态模拟用户行为,实现非侵入式的财务流程自动化操作。而且无需系统原开发商配合、无需系统源代码、也无需数据库开放,即可实现财务系统数据的7×24小时实时交互反馈,让企业内部不同财务系统的数据实现汇聚统一,在减少了协调成本的同时降低协调难度。这种方法使得打通“信息孤岛”变得更加简单。 “数字管家 ”可以很好的丰富企业成本控制手段、提升运营质量及效率。

  目前“数连通”正广泛应用于费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见财务流程。这些业务场景都具有重复性强、高度标准化的特点。

  传统财务工作中,企业的各项税务申报工作,需要财务人员在Excel中查找对应财务数据并手动复制粘贴到税务申报平台指定位置。过程重复枯燥不说,还得保证业务质量和数据准确性,往往使财务人员疲惫不堪。

  现在,企业财务人员可以通过“数连通”,一键执行企业季度所得税申报工作。“数连通”可以动态模拟人工操作,自动采集企业财务报表内数据并登录申报平台进行申报,减少重复填报工作量。有效帮助企业提升税务申报环节效率,进一步减轻财税工作,让财务人员专注从事于更有价值的工作。

  “数连通”可以同时自动登录多个企业网银或登录第三方支付交易平台,香港六合生肖卡片。按照账务处理的要求,自动下载多个银行交易流水,并对流水自动进行筛选分类之后,存入指定文件夹。

  “数连通”自动登录财务系统下载多个账户科目余额,自动将银行流水明细与相关科目余额进行对账处理。与此同时“数连通”还可以自动完成财务系统记账凭证的编写、同业存款及其他货币资金科目的余额对账、生成账务核对差错明细表、自动出具银行余额调节表等流程。

  财务人员每周都需要收集大量的销售记录或开票申请,并按照申请人的要求开具增值税发票,在保证开票信息准确的情况下,重复繁重的工作常常占用财务人员很多的时间。

  “数连通”可以实现开票自动化管理。“数连通”可以自动登录ERP系统中的导出待开票申请记录,自动登录税控盘或票控盘将开票信息自动录入到开票系统并完成开票,准确率高达到100%,充分释放有限的人力资源。

  “数连通”通过扫描发票进行OCR识别技术,自动对识别的结果,基于明确的规则执行发票的校验工作,实现发票、合同、订单、彩客论坛,出货单、收货单、审批单的自动匹配工作。“数连通”可以自动进行发票查验工作,自动登录到国税总局的网站,自动输入相关字段和验证码,完成发票查验工作并获取相关查询截图。

  企业只需将流程规则设定好后,“数连通”就可以 7×24小时不间断地开展工作。在各类重复性高、工作量大的业务流程上,“数连通”降本增效的优势格外突显。

  “数连通”可以轻松打通各类“信息孤岛”,实现业务系统间的融汇互通,大幅度减少不同业务系统之间的重复工作量,满足企业的跨系统数据流通需求。

  数连通“数字管家”在财务行业的应用,降低了财务工作者的劳动强度,加快了对财务数据的处理速度,并在一定程度上提高了财务核算精确度,帮助企业财务智能化转型。

  长期来看,使用数连通“数字管家”来实现财务自动化,是必经之路。“数连通”在财务领域的广泛应用,能够很好的协助企业高效高质地完成一系列相关工作。自动执行应用流程,帮助企业释放财务管理人力资源,实现降本增效,进一步增强数据的质量与一致性,优化分析水平。返回搜狐,查看更多

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